A revolução tecnológica em decorrência dos computadores e da internet vem transformando a forma como muitas profissões realizam suas atividades, e não poderia ser diferente com a atividade contábil.
O contador deve ficar antenado a todas as vantagens que a transformação digital traz para o seu trabalho. Hoje, ele sabe que a tecnologia gera um ganho em eficiência, ao utilizar ferramentas como o serviço em nuvem, mobile e plataformas digitais, entre várias outras.
Embora, quase a totalidade dos escritórios contábeis ainda adote a contabilidade tradicional e jurássica, uma pequena parcela de contadores enxerga na contabilidade digital ou na contabilidade online uma forma inovadora e bem mais eficiente de atender às novas demandas de um mercado cada vez mais exigente, competitivo e dinâmico.
Contabilidade digital x contabilidade online
Apesar dos termos serem semelhantes, os conceitos por trás da contabilidade digital e da contabilidade online são completamente distintos.
O conceito de contabilidade online surgiu primeiro, em 2012, com a contabilidade digital vindo logo na sequência.
Contabilidade online
Para a contabilidade online, o intuito é usar a tecnologia para oferecer um serviço mais em conta do que a contabilidade tradicional.
É uma modalidade que entrega o serviço contábil de forma rápida e com escopo bem limitado.
É um serviço “self-service”, então lembre-se que terá que colocar a mão na massa, já que todo o input de dados é feito pelo cliente na plataforma online disponível.
A contabilidade online se restringe apenas à escrituração contábil e elaboração de demonstrações financeiras obrigatórias. Por isso, não espere ter um canal para atendimento de dúvidas, emissão de relatórios gerenciais, qualquer tipo de instrução quanto à melhor forma de tributação, etc.
Sua principal bandeira é o baixo custo.
Contabilidade digital
O modelo de contabilidade digital usa a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência, ao integrar sistemas, tanto quanto possível, da escrituração às demonstrações contábeis.
Ainda coleta e entrega documentos de clientes, disponibiliza guias, relatórios gerenciais, tudo por meio de portal eletrônico, o que garante maior agilidade e praticidade.
Com isso, o contador tem tempo para exercer outras atividades como consultoria e desenvolvimento de seus clientes.
Oferece um cardápio mais amplo de serviços e, em alguns casos, integra essas ferramentas ao serviço contábil sem custo adicional.
Sua principal bandeira é agregar valor ao cliente e ajudá-lo a obter sucesso em seu negócio.
Qual contratar?
Se dinheiro for o único fator determinante, a contabilidade online poderá fazê-lo economizar algum dinheiro, mas não espere algo além do serviço contábil básico.
Já a contabilidade digital irá entregar serviços de maior valor agregado com o foco em melhorar a eficiência e lucratividade de seu negócio.
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