Contabilidade para profissionais e empresas de tecnologia

Tecnologia para criar e escalar.
Contabilidade para sustentar o crescimento.

A TEC Contabilidade integra planejamento tributário, rotina contábil e suporte à regularização para desenvolvedores, consultorias de TI, software houses, empresas SaaS e startups.

  • Comparação entre PF e PJ
  • Simples Nacional e Lucro Presumido
  • Contratos nacionais e receitas do exterior
300+empresas atendidas
22anos de experiência
2escritórios: BH e Brasília
Brasilatendimento nacional

Desafios do setor de tecnologia

Decisões tributárias e regulatórias não podem ser automáticas

A estrutura adequada depende da forma de atendimento, do faturamento, da equipe, da composição dos contratos, produtos e serviços e da estrutura societária.

PF/PJ

Atender como pessoa física ou jurídica?

A comparação precisa considerar tabela do IR, Livro Caixa, previdência, despesas, faturamento, custos da empresa e forma de distribuição dos resultados.

EXT

Receitas do exterior bem classificadas

Cliente no exterior, ingresso de divisas e local do resultado do serviço influenciam a classificação fiscal. O contrato e a documentação da operação precisam sustentar o tratamento adotado.

REG

Regime tributário sem revisão

Simples Nacional, Lucro Presumido e atuação como pessoa física devem ser comparados periodicamente. O cenário pode mudar com faturamento, folha e expansão.

A TEC Contabilidade analisa o conjunto, não apenas uma alíquota isolada.

Avaliamos operação, estrutura societária, tributos e obrigações para construir um cenário compatível com a atividade de tecnologia.

O que fazemos

Contabilidade especializada para cada estágio da atividade de tecnologia

Do desenvolvedor que presta serviços à software house, empresa SaaS, consultoria ou startup em expansão, o escopo acompanha a complexidade da operação.

PJ

Abertura e estruturação

Definição da estrutura empresarial, atividades, CNAEs, inscrições e modelo de contratação compatíveis com a operação.

  • Forma de atuação e natureza jurídica
  • CNPJ e inscrição municipal
  • Contrato social e quadro societário
TAX

Planejamento tributário

Comparação entre atuação como pessoa física, Simples Nacional e Lucro Presumido, considerando toda a carga e a operação.

  • Simples Nacional — fator R
  • Lucro Presumido
  • Revisões periódicas
REG

Receitas nacionais e internacionais

Organização fiscal das receitas, emissão de notas e documentação de contratos com clientes no Brasil ou no exterior.

  • Recebimentos em moeda estrangeira
  • Exportação de serviços quando caracterizada
  • Conversão e documentação cambial
DP

Departamento pessoal

Rotinas trabalhistas para empresas com empregados, incluindo admissões, folha e obrigações.

  • Folha e encargos
  • eSocial
  • Férias e desligamentos
DRE

Contabilidade e relatórios

Escrituração, demonstrações contábeis e informações gerenciais para acompanhar a situação da operação.

  • Balanço e DRE
  • Pró-labore e distribuição
  • Indicadores gerenciais
PF

Profissional de TI pessoa física

Organização da atuação como pessoa física, com orientação sobre Carnê-Leão, Livro Caixa e declaração anual.

  • Serviços e recebimentos
  • Despesas comprováveis
  • Declaração anual

Decisão tributária

O melhor regime depende dos números e da estrutura da empresa

A escolha depende de faturamento, folha, despesas, município, modelo de receita, contratos com clientes no Brasil ou no exterior e forma de retirada dos recursos. A TEC Contabilidade compara os cenários e revisa a decisão conforme a atividade evolui.

A alíquota inicial de uma tabela não representa, sozinha, a carga tributária total. O cálculo deve incluir todos os tributos, custos e obrigações da estrutura.

PF

Pessoa física

Considera tributação dos rendimentos, Carnê-Leão quando aplicável, previdência e despesas dedutíveis devidamente escrituradas e comprovadas no Livro Caixa.

SN

Simples Nacional

Os serviços de tecnologia sujeitos ao fator R podem ser tributados pelo Anexo III ou pelo Anexo V. A relação entre folha e receita dos 12 meses precisa ser calculada e acompanhada.

LP

Lucro Presumido

Exige considerar IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ISS, adicional quando aplicável e características específicas da atividade e do município.

Como funciona

Da análise à rotina contábil organizada

O processo considera a situação atual do profissional de TI ou da empresa antes de propor qualquer mudança.

1

Diagnóstico

Levantamos forma de atuação, receitas, despesas, equipe, regime e pendências existentes.

Entender primeiro
2

Comparação

Projetamos cenários tributários e avaliamos a estrutura societária e operacional adequada.

Decidir com dados
3

Implantação

Executamos abertura, migração contábil ou ajustes necessários e organizamos os documentos.

Transição planejada
4

Acompanhamento

Mantemos a rotina contábil, fiscal e trabalhista e revisamos o cenário quando a operação muda.

Gestão contínua

Por que a TEC Contabilidade

Especialização sem perder a proximidade

Tecnologia organiza a rotina; especialistas interpretam os números e orientam as decisões.

TECH

Conhecimento do setor

Consideramos as diferenças entre prestação de serviços, desenvolvimento, licenciamento de software, SaaS e receitas internacionais.

TAX

Revisão tributária

O regime não fica no piloto automático. Cenários são revistos quando faturamento, folha ou operação se modificam.

DRE

Informações gerenciais

Demonstrações e relatórios ajudam a acompanhar resultados, retiradas, custos e capacidade de expansão da empresa.

HUM

Atendimento consultivo

As orientações são apresentadas em linguagem clara, com especialistas acessíveis para dúvidas e decisões relevantes.

eC

eContador

Guias, documentos e informações contábeis ficam organizados em um ambiente digital disponível para consulta.

Conhecer o eContador →
BR

Atendimento nacional

A TEC Contabilidade atende profissionais e empresas de tecnologia em todo o Brasil, com escritórios em Belo Horizonte e Brasília.

Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre contabilidade para profissionais de tecnologia

Respostas gerais sobre abertura de empresa, fator R, software, SaaS, receitas do exterior e migração contábil.

Vale a pena o profissional de TI abrir uma empresa?

Depende da receita, das despesas, da origem dos clientes, da previdência e da estrutura de trabalho. A comparação deve considerar a carga total da pessoa física e os custos tributários e operacionais da pessoa jurídica.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual é mais adequado?

Não há resposta única. Serviços de tecnologia sujeitos ao fator R podem ficar no Anexo III ou V do Simples Nacional. No Lucro Presumido, devem ser considerados os tributos federais e o ISS. Receita, folha, município e estrutura de custos influenciam a comparação.

Como o fator R afeta empresas de tecnologia?

Para serviços de tecnologia sujeitos ao fator R, uma relação entre folha e receita igual ou superior a 28% direciona a tributação ao Anexo III; abaixo disso, ao Anexo V. O cálculo considera os 12 meses anteriores e deve ser acompanhado periodicamente.

Como devem ser tratadas as receitas recebidas do exterior?

O tratamento depende de quem contrata, de onde ocorre o resultado do serviço, do ingresso de divisas e do regime tributário. Contrato, nota fiscal, comprovantes cambiais e segregação correta da receita são essenciais.

Licenciamento de software e prestação de serviços recebem o mesmo tratamento?

Não se deve presumir que todas as receitas de tecnologia sejam iguais. Desenvolvimento, suporte, consultoria, licenciamento e assinatura de software precisam ser identificados nos contratos, CNAEs, notas e apuração tributária.

Uma startup precisa de uma contabilidade diferente?

A rotina contábil básica permanece obrigatória, mas captação, entrada de investidores, mútuos, instrumentos de investimento, stock options e crescimento acelerado exigem documentação e registros compatíveis com cada operação.

Conteúdo revisado em agosto de 2026. Referências: Receita Federal — Software e fator R, Receita Federal — Exportação de serviços e Marco Legal das Startups.

Diagnóstico inicial · Atendimento nacional

Sua tecnologia pode escalar. A estrutura contábil precisa acompanhar.

Fale com a TEC Contabilidade para comparar cenários, revisar a situação atual e organizar a contabilidade do profissional de TI ou da empresa.

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