Compliance Contábil

Sua empresa está realmente em conformidade com a Receita Federal — ou acha que está?

O compliance contábil não é um conceito genérico de ética corporativa — é um serviço técnico e estruturado de revisão, conformidade e prevenção de riscos fiscais. A TEC Contabilidade identifica inconsistências, mapeia contingências e garante que sua escrituração, suas obrigações acessórias e seus controles internos estejam alinhados com a legislação vigente.

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3 esferas
federal, estadual e municipal
SPED+
ECD, ECF, EFD, DCTF, DIRF e mais
10+
anos em conformidade fiscal
100%
dentro da legislação vigente

O custo real da não conformidade

Compliance contábil não é burocracia — é gestão de risco financeiro

Empresas que não mantêm conformidade contábil e fiscal ativa acumulam riscos que aparecem nos piores momentos: autuações, due diligences e processos de captação de investimento.

Autuação

Erros no SPED que a Receita Federal já detecta automaticamente

O cruzamento eletrônico de dados entre ECD, ECF, EFD e DCTF é feito em tempo real pela Receita. Inconsistências geram autuações automáticas com multa mínima de R$ 500 por registro divergente.

Contingência

Passivos tributários silenciosos que aparecem só em due diligences

Obrigações acessórias entregues com erros, tributos apurados a menor e retenções não recolhidas formam passivos que só se revelam quando a empresa é alvo de auditoria ou processo de M&A.

Bloqueio

Certidões negativas inválidas que travam contratos e licitações

Empresa com débitos não mapeados não consegue emitir CND (Certidão Negativa de Débitos) — perdendo contratos, financiamentos e participações em licitações por problemas que poderiam ter sido prevenidos.

Valuation

Contingências que reduzem o valor da empresa em processos de M&A

Em operações de fusão, aquisição ou entrada de investidores, contingências tributárias não mapeadas são descontadas do preço de venda — às vezes em proporções que inviabilizam a transação.

Compliance contábil é preventivo — e muito mais barato do que remediar. O custo de um diagnóstico e de um programa de conformidade é invariavelmente menor do que uma autuação, uma contingência revelada em due diligence ou a perda de um contrato por CND inválida.

Especialidades

Nossas frentes de atuação em compliance contábil

Da revisão retroativa à implementação de controles permanentes — atuamos em todas as dimensões da conformidade contábil e fiscal.

Diagnóstico de conformidade contábil

Avaliação completa da escrituração contábil e fiscal da empresa — identificando inconsistências, divergências entre obrigações acessórias e riscos de autuação, com relatório executivo de achados.

Auditoria internaRevisão contábil

Conformidade com obrigações acessórias

Revisão e adequação de todas as obrigações acessórias — garantindo que o que foi entregue à Receita Federal, SEFAZ e demais órgãos seja consistente entre si e com a escrituração contábil.

SPED ECDECFEFDDCTFDIRFRAIS

Mapeamento de contingências tributárias

Identificação e quantificação de passivos fiscais não registrados ou não reconhecidos — com análise de probabilidade de materialização e recomendação de provisionamento contábil.

Passivo fiscalProvisãoRisco tributário

Due diligence contábil e fiscal

Revisão aprofundada da contabilidade para operações de M&A, entrada de investidores ou captação de crédito — com relatório de achados, quantificação de contingências e recomendações para o processo de negociação.

M&AInvestidoresCaptação

Controles internos contábeis

Avaliação e implementação de procedimentos de controle interno para garantir a integridade das informações financeiras — aprovação de lançamentos, segregação de funções e trilha de auditoria.

GovernançaControle internoSegregação

Programa de Integridade Fiscal

Implementação de um programa contínuo de conformidade — com políticas internas, rotinas de revisão periódica, indicadores de risco e canal de comunicação com a diretoria sobre exposições fiscais.

Programa contínuoPolíticas internasKPIs fiscais

Nossa metodologia

Como conduzimos um projeto de compliance contábil

Um processo estruturado, com resultado mensurável — do diagnóstico inicial à conformidade permanente.

01

Diagnóstico

Levantamento completo da escrituração contábil, obrigações acessórias entregues, regimes adotados e contingências identificadas nos últimos 5 anos.

Análise
02

Mapeamento de Riscos

Identificação e quantificação de inconsistências, contingências e exposições fiscais — com classificação por probabilidade e impacto financeiro para a empresa.

Risco
03

Plano de Adequação

Elaboração do plano de ação para regularização das inconsistências identificadas — com cronograma, responsabilidades e estimativa de custo de cada correção.

Planejamento
04

Conformidade Contínua

Implementação de rotinas de revisão periódica, controles internos e indicadores de risco — garantindo que a empresa mantenha conformidade permanente.

Monitoramento
Iniciar diagnóstico da minha empresa

Indicadores de necessidade

Quando a sua empresa precisa de compliance contábil

Alguns momentos da vida empresarial tornam a conformidade contábil urgente. Se qualquer um desses cenários descreve sua situação, uma análise é imediata.

Empresa recebeu intimação ou notificação da Receita Federal

Uma intimação exige resposta técnica imediata — com diagnóstico dos achados e plano de regularização para minimizar penalidades.

Processo de fusão ou entrada de investidor

Qualquer transação societária exige due diligence contábil — para que o vendedor conheça suas contingências antes da contraparte e negocie em posição de força.

Troca de contador com suspeita de problemas no passado

Ao migrar de contador, é fundamental saber o que foi entregue e como — para não herdar um passivo fiscal não mapeado de exercícios anteriores.

Empresa cresceu rápido e perdeu o controle das obrigações

Crescimento acelerado gera obrigações acessórias novas que nem sempre são acompanhadas. Um diagnóstico identifica o que foi deixado para trás.

Necessidade de CND para contratos, licitações ou financiamento

Empresa com pendências não mapeadas não consegue emitir CND. Um diagnóstico identifica e regulariza os débitos antes que travem operações críticas.

Implementação proativa de governança contábil

Empresas que querem antecipar riscos e estruturar controles internos antes que um problema externo force essa adequação — com menor custo e maior controle.

Compliance contábil proativo custa menos do que compliance reativo. Identificar e corrigir uma inconsistência antes de uma autuação é sempre mais barato — em dinheiro, tempo e reputação — do que responder a uma notificação da Receita Federal.

Por que a TEC Contabilidade

O que diferencia o compliance contábil da TEC Contabilidade

Compliance não é um relatório genérico — é uma análise técnica profunda, com resultados mensuráveis e recomendações implementáveis.

Visão contábil + tributária integrada

Compliance contábil exige domínio das duas esferas. A TEC Contabilidade atua nos dois frentes simultaneamente — identificando inconsistências que aparecem no cruzamento entre escrituração e obrigações fiscais.

Resultado quantificado em cada entrega

Apresentamos o impacto financeiro de cada contingência e o custo estimado de cada regularização — para que a diretoria tome decisões com base em números, não em opiniões.

Segurança jurídica em cada recomendação

Todas as orientações são lastreadas em legislação vigente e jurisprudência — documentadas de forma que resistam a questionamentos e sirvam como evidência em caso de auditoria.

Acompanhamento das mudanças na legislação

A legislação tributária muda constantemente. A TEC Contabilidade monitora atualizações e avalia proativamente o impacto de novas regras sobre a conformidade dos clientes.

Interlocução direta com o responsável técnico

Sem intermediários. O especialista responsável pelo projeto é acessível diretamente — porque compliance é uma área crítica demais para passar por repasses.

Conformidade contínua — não apenas pontual

O compliance não termina no relatório inicial. A TEC Contabilidade implementa rotinas de revisão periódica para que a empresa mantenha conformidade permanente — não apenas no momento da análise.

Perguntas técnicas

Dúvidas frequentes sobre compliance contábil

Respostas diretas para as perguntas mais comuns de gestores e empresários sobre conformidade contábil e fiscal.

O compliance contábil é o conjunto de práticas, controles e revisões que garantem que a escrituração contábil, as demonstrações financeiras e as obrigações acessórias da empresa estejam em conformidade com a legislação fiscal e contábil vigente — NBC TG (normas contábeis), SPED, Receita Federal, SEFAZ e demais órgãos.

É diferente do compliance geral (ou compliance corporativo), que aborda ética, anticorrupção, LGPD e governança ampla. O compliance contábil é técnico, mensurável e diretamente vinculado a risco tributário e fiscal — com impacto direto no caixa da empresa em caso de autuação ou contingência materializada.

Contingências tributárias são obrigações fiscais possíveis ou prováveis que ainda não foram reconhecidas contabilmente — mas que podem se materializar em autuações, cobranças retroativas ou penalidades. Surgem de tributos apurados a menor, retenções não recolhidas, obrigações acessórias entregues com erros e interpretações divergentes da legislação.

A TEC Contabilidade as identifica através de: (1) cruzamento entre o que foi apurado e o que foi entregue nas obrigações acessórias; (2) comparação com a jurisprudência e posicionamentos recentes do CARF e STJ; (3) análise dos 5 anos anteriores — prazo prescricional de autuação da Receita Federal. O resultado é um relatório com contingências classificadas por probabilidade (possível, provável, remota) e quantificadas financeiramente.

O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é o sistema da Receita Federal que recebe eletronicamente todas as informações contábeis e fiscais das empresas — substituindo os livros físicos. Ele é composto por diversas obrigações: ECD (Escrituração Contábil Digital), ECF (Escrituração Contábil Fiscal), EFD-Contribuições (PIS/COFINS), EFD-ICMS/IPI, DCTF, DIRF e outras.

O SPED é central no compliance contábil porque a Receita Federal cruza automaticamente as informações entre essas obrigações. Divergências entre o que foi lançado na ECD e o que foi declarado na ECF, por exemplo, geram autuações automáticas sem necessidade de fiscalização humana. A conformidade entre todos os SPEDs é o principal foco do nosso diagnóstico.

A due diligence contábil é uma revisão aprofundada da saúde contábil e fiscal da empresa-alvo de uma transação — realizada antes do fechamento do negócio. O processo envolve: análise dos demonstrativos financeiros dos últimos 3 a 5 anos; revisão da conformidade das obrigações acessórias entregues; identificação e quantificação de contingências; análise da qualidade da receita e do EBITDA reportado; e avaliação dos controles internos.

O resultado é um relatório executivo com os achados relevantes para o processo de negociação — servindo para o vendedor conhecer suas contingências antes de expô-las à contraparte, ou para o comprador ajustar o preço e as condições da transação com base em riscos identificados.

Não. Empresas de qualquer porte têm obrigações contábeis e fiscais e, portanto, risco de não conformidade. O compliance contábil é especialmente importante para empresas com faturamento a partir de R$ 1 milhão/ano — momento em que a complexidade das obrigações acessórias aumenta significativamente e os riscos de contingência se tornam materialmente relevantes.

Para médias e grandes empresas, o compliance contábil tende a ser mais urgente — especialmente em processos de crescimento rápido, mudança de regime tributário, ou preparação para captação de investimento. O impacto financeiro de contingências não mapeadas cresce proporcionalmente ao tamanho da operação.

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Diagnóstico de compliance contábil

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