Contabilidade para médicos, consultórios e clínicas

Você cuida dos pacientes.
Nós cuidamos da estrutura do seu negócio.

A TEC Contabilidade integra planejamento tributário, rotina contábil e suporte à regularização para médicos autônomos, sociedades médicas, consultórios e clínicas.

  • Comparação entre PF e PJ
  • Simples Nacional e Lucro Presumido
  • Suporte ao crescimento da clínica
Falar com um especialistaConhecer os serviços
300+empresas atendidas
22anos de experiência
2escritórios: BH e Brasília
Brasilatendimento nacional

Desafios da atividade médica

Decisões tributárias e regulatórias não podem ser automáticas

A estrutura adequada depende da forma de atendimento, do faturamento, da equipe e das exigências do estabelecimento.

PF/PJ

Atender como pessoa física ou jurídica?

A comparação precisa considerar tabela do IR, Livro Caixa, previdência, despesas, faturamento, custos da empresa e forma de distribuição dos resultados.

CNES

Consultório com cadastros pendentes

CNES, registro perante o conselho, licenciamento sanitário e exigências municipais variam conforme a estrutura e os serviços oferecidos.

F/R

Regime tributário sem revisão

Simples Nacional, fator R e Lucro Presumido devem ser comparados periodicamente. O cenário pode mudar com faturamento, folha e expansão.

✓
A TEC Contabilidade analisa o conjunto, não apenas uma alíquota isolada.

Avaliamos operação, estrutura societária, tributos e obrigações para construir um cenário compatível com a atividade médica.

O que fazemos

Contabilidade especializada para cada estágio da atividade médica

Do profissional autônomo à clínica com equipe e múltiplas fontes de receita, o escopo acompanha a complexidade da operação.

PJ

Abertura e estruturação

Definição do formato empresarial, atividades, enquadramento e registros necessários para iniciar a operação.

  • CNAEs e natureza jurídica
  • Junta, CNPJ e inscrição municipal
  • Estrutura societária
TAX

Planejamento tributário

Comparação entre atuação como pessoa física e jurídica e entre regimes disponíveis para a empresa médica.

  • Simples e fator R
  • Lucro Presumido
  • Revisões periódicas
REG

Regularização da clínica

Suporte documental para cadastros e licenças exigidos conforme a atividade e a localidade.

  • CNES e conselho profissional
  • Licenças municipais e sanitárias
  • Acompanhamento de exigências
DP

Departamento pessoal

Rotinas trabalhistas para clínicas que possuem empregados e precisam organizar admissões, folha e obrigações.

  • Folha e encargos
  • eSocial
  • Férias e desligamentos
DRE

Contabilidade e relatórios

Escrituração, demonstrações contábeis e informações gerenciais para acompanhar a situação da operação.

  • Balanço e DRE
  • Pró-labore e distribuição
  • Indicadores gerenciais
PF

Suporte ao médico autônomo

Organização da atuação como pessoa física, com orientação sobre Receita Saúde, Carnê-Leão e Livro Caixa.

  • Receitas e recibos
  • Despesas comprováveis
  • Declaração anual

Decisão tributária

Não existe um único regime ideal para todos os médicos

A escolha depende de faturamento, folha, despesas, município, tipo de atendimento e forma de retirada dos recursos. A TEC Contabilidade compara os cenários e revisa a decisão conforme a atividade evolui.

A alíquota inicial de uma tabela não representa, sozinha, a carga tributária total. O cálculo deve incluir todos os tributos, custos e obrigações da estrutura.

PF

Pessoa física

Considera tributação dos rendimentos, Carnê-Leão quando aplicável, previdência e despesas dedutíveis devidamente escrituradas e comprovadas no Livro Caixa.

SN

Simples Nacional

Serviços médicos podem ser tributados em anexos diferentes conforme o fator R. Folha, pró-labore e receita dos 12 meses influenciam a análise.

LP

Lucro Presumido

Exige considerar IRPJ, CSLL, PIS, Cofins, ISS, adicional quando aplicável e características específicas da atividade e do município.

Como funciona

Da análise à rotina contábil organizada

O processo considera a situação atual do médico ou da clínica antes de propor qualquer mudança.

1

Diagnóstico

Levantamos forma de atuação, receitas, despesas, equipe, regime e pendências existentes.

Entender primeiro
2

Comparação

Projetamos cenários tributários e avaliamos a estrutura societária e operacional adequada.

Decidir com dados
3

Implantação

Executamos abertura, migração contábil ou ajustes necessários e organizamos os documentos.

Transição planejada
4

Acompanhamento

Mantemos a rotina contábil, fiscal e trabalhista e revisamos o cenário quando a operação muda.

Gestão contínua

Por que a TEC Contabilidade

Especialização sem perder a proximidade

Tecnologia organiza a rotina; especialistas interpretam os números e orientam as decisões.

SAÚDE

Conhecimento do setor

Consideramos as particularidades fiscais, societárias e documentais da atividade médica e dos estabelecimentos de saúde.

TAX

Revisão tributária

O regime não fica no piloto automático. Cenários são revistos quando faturamento, folha ou operação se modificam.

DRE

Informações gerenciais

Demonstrações e relatórios ajudam a acompanhar resultados, retiradas, custos e capacidade de expansão da clínica.

HUM

Atendimento consultivo

As orientações são apresentadas em linguagem clara, com especialistas acessíveis para dúvidas e decisões relevantes.

eC

eContador

Guias, documentos e informações contábeis ficam organizados em um ambiente digital disponível para consulta.

Conhecer o eContador →
BR

Atendimento nacional

A TEC Contabilidade atende médicos e clínicas em todo o Brasil, com escritórios em Belo Horizonte e Brasília.

Tire suas dúvidas

Perguntas frequentes sobre contabilidade médica

Respostas gerais sobre pessoa física, empresa médica, regime tributário e regularização do consultório.

Vale a pena o médico abrir uma empresa?

Depende do faturamento, das despesas, de quem paga os honorários, da previdência e da estrutura de trabalho. A comparação correta considera a carga total da pessoa física e os custos tributários e operacionais da pessoa jurídica antes da decisão.

Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual é melhor?

Não há resposta única. No Simples, serviços médicos podem ser tributados em anexos diferentes conforme o fator R. No Lucro Presumido, é preciso calcular tributos federais, ISS e eventual adicional. Faturamento, folha e município influenciam a escolha.

O que é fator R para uma empresa médica?

É a relação entre a folha de salários e a receita bruta dos 12 meses considerados pelas regras do Simples Nacional. Para atividades sujeitas ao fator R, o resultado influencia o anexo utilizado na tributação.

O médico pessoa física precisa usar o Receita Saúde?

Desde 1º de janeiro de 2025, médicos que prestam serviços como pessoa física estão entre os profissionais obrigados a emitir o recibo eletrônico Receita Saúde nas operações abrangidas pelas regras do sistema.

O que é o CNES?

O Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde é o sistema oficial de informações dos estabelecimentos de saúde do país. A necessidade e os procedimentos devem ser avaliados conforme o estabelecimento e as exigências locais.

É possível trocar de contador sem interromper a clínica?

Sim. A transição pode ser planejada com levantamento de documentos, procurações, situação fiscal, folha e saldos contábeis. A TEC Contabilidade organiza a migração e informa o que precisa ser solicitado ao contador anterior.

Conteúdo revisado em agosto de 2026. Referências: Receita Federal — Carnê-Leão e Receita Saúde, Perguntão do Simples Nacional e Ministério da Saúde — CNES.

Diagnóstico inicial · Atendimento nacional

Sua estrutura contábil deve acompanhar a responsabilidade da sua profissão.

Fale com a TEC Contabilidade para comparar cenários, revisar a situação atual e organizar a contabilidade do consultório ou da clínica.

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Resposta em até 1 dia útilAtendimento em todo o BrasilEscritórios em Belo Horizonte e Brasília

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