Se você é advogado, contador, médico, engenheiro, arquiteto ou psicólogo com o próprio escritório ou consultório, existe uma conta que precisa ser feita agora — e não em 2033. A reforma tributária muda a lógica de tributação dos serviços profissionais, e o impacto não vem de uma vez: ele começa pequeno em 2027 e cresce ano a ano até 2033. O detalhe cruel é que quem paga menos ISS hoje é quem mais sente a mudança. Neste guia, a TEC Contabilidade explica o que muda, o que a sua profissão conquistou e qual decisão precisa ser tomada ainda em 2026.
O impacto não é em 2027 — é depois
O calendário da transição engana. Em 2027, PIS e Cofins são extintos e a CBS entra com alíquota cheia, enquanto o IBS fica em apenas 0,1% e o ISS continua integral. O resultado, para um escritório típico, é um aumento de carga na casa de meio ponto percentual da receita — administrável.
O choque real está entre 2029 e 2033, quando o ISS vai sendo extinto gradualmente e substituído pelo IBS. É aí que a conta vira: sai um imposto municipal de 2% a 5% (ou fixo por profissional) e entra um tributo que, mesmo com a redução setorial, fica na casa de 12%.
Um alerta necessário sobre números: a alíquota de referência da CBS ainda não foi oficialmente fixada. Ela será calibrada com os dados coletados no ano-teste de 2026 — que, aliás, é um ano de destaque nas notas com recolhimento dispensado. As estimativas oficiais trabalham com algo em torno de 26,5% no total (CBS + IBS), mas todo cálculo precisará ser refeito quando o número sair.
A redução de 30% que a sua profissão conquistou
A LC 214/2025 garantiu redução de 30% nas alíquotas de IBS e CBS para profissionais que exercem atividade intelectual fiscalizada por conselho profissional. A lista é ampla: advocacia, contabilidade, administração, economia, engenharia, arquitetura, medicina, odontologia, psicologia, veterinária, enfermagem, farmácia, fisioterapia, fonoaudiologia, nutrição, terapia ocupacional, jornalismo, química, estatística e serviço social, entre outras.
Com a redução, a carga estimada no regime pleno cai de cerca de 26,5% para aproximadamente 18,5%. E há uma boa notícia adicional: a redução incide sobre o débito, mas os créditos das suas compras são aproveitados pelo valor cheio que o fornecedor destacou.
Atenção: o benefício tem requisitos cumulativos. Para a empresa se enquadrar, é preciso que os sócios tenham habilitação relacionada ao objeto social, estejam sujeitos a conselho profissional e que os serviços da atividade-fim sejam prestados diretamente pelos sócios (admitido o apoio de auxiliares e colaboradores).
Na prática, isso significa que escritórios com muitos profissionais habilitados não sócios executando a atividade-fim, ou com sócio apenas de capital, tendem a enfrentar discussão. É o mesmo tipo de condicionante que já existe no enquadramento como Sociedade de Profissionais para o ISS. Revisar contrato social e organograma agora é mais barato do que discutir depois.
O problema estrutural: folha não gera crédito
O novo sistema é de débito e crédito: você paga sobre o que vende e se credita do que compra. O problema é que o maior custo de um escritório é gente — salários, pró-labore e encargos —, e nada disso gera crédito de CBS/IBS.
O que gera crédito, na prática: aluguel (se o locador for contribuinte do regime regular), energia, telefonia e internet, softwares e licenças, serviços contratados de terceiros, marketing e material de escritório. Numa estrutura típica de serviços, isso representa entre 10% e 25% da receita — e é justamente essa faixa que define o tamanho do seu impacto. Quanto mais insumos formalizados com nota, menor a conta final.
Quem paga pouco ISS hoje é quem mais perde
Aqui está a conclusão mais contraintuitiva — e mais importante — de toda a análise. Como o ISS será substituído, o tamanho do aumento depende de quanto você paga hoje:
| Situação atual (Lucro Presumido) | Impacto em 2027 | Impacto até 2033 |
|---|
| Município com ISS de 5% | cerca de +0,5 p.p. | cerca de +2,8 p.p. |
| Município com ISS de 2% | cerca de +0,5 p.p. | cerca de +5,8 p.p. |
| Sociedade de Profissionais com ISS fixo | cerca de +0,5 p.p. | acima de +7 p.p. |
O caso de Belo Horizonte merece destaque. O regime de Sociedade de Profissionais Liberais, com ISS fixo progressivo por profissional, não tem sucessor no novo sistema — o IBS não prevê tributação por valor fixo por profissional. Escritórios de advocacia, contabilidade, engenharia e medicina enquadrados nesse regime formam o grupo de maior impacto relativo, com aumento estimado acima de 7 pontos percentuais sobre a receita até 2033. Não é uma questão de “se preparar em 2032”: é de começar a planejar preço e estrutura agora.
E quem está no Simples Nacional?
Boa notícia: o Simples é preservado. O DAS continua com a mesma sistemática e as mesmas tabelas — os percentuais internos de PIS/Cofins e ISS apenas passam a ser identificados como CBS e IBS, sem alteração de carga.
A mudança está no crédito que você repassa ao cliente. Quem está no Simples transfere ao cliente empresarial apenas a parcela de CBS/IBS contida no próprio DAS — bem menos do que um concorrente do regime regular destaca. Para escritórios com carteira de pessoas físicas (B2C), isso é irrelevante: o cliente não aproveita crédito, e permanecer no Simples é claramente o melhor caminho.
Para carteira B2B, existe a possibilidade de recolher CBS e IBS pelo regime regular mantendo o Simples para os demais tributos. Mas atenção ao resultado da simulação, que costuma surpreender: na maioria dos casos, permanecer no Simples padrão continua sendo mais vantajoso, mesmo transferindo crédito menor. O motivo é estrutural — o Anexo IV embute ISS a cerca de 4,75% da receita, contra um IBS de aproximadamente 12,4% no regime regular. A economia de carga supera o custo do crédito não transferido, o que dá ao escritório margem para até conceder desconto ao cliente e ainda assim sair na frente.
A conta pode inverter em situações específicas: faturamento próximo ao teto do Simples, volume de insumos creditáveis acima de 35% da receita, ou cliente com poder de barganha exigindo desconto maior que o próprio gap de crédito. Por isso a decisão é caso a caso.
O que fazer ainda em 2026
- Verifique o enquadramento na redução de 30% — contrato social, habilitação dos sócios e quem executa a atividade-fim. Esta é a revisão de maior impacto financeiro;
- Mapeie seus insumos creditáveis e formalize contratos com fornecedores contribuintes;
- Classifique sua carteira entre B2B e B2C — é a variável que define toda a estratégia;
- Revise os contratos de honorários — cláusula de repasse de tributo, reajuste por alteração de carga e definição clara de preço líquido ou bruto;
- Confirme a emissão correta das notas com os campos de CBS e IBS no ano-teste.
Como a TEC Contabilidade ajuda
Esta é uma daquelas mudanças em que a diferença entre quem se prepara e quem espera aparece direto no resultado. A TEC Contabilidade simula o impacto ano a ano com os números reais do seu escritório, revisa o enquadramento na redução de 30% antes que ele vire discussão, mapeia créditos e apoia a repactuação de contratos e preços. Somos contadores — e vivemos exatamente a mesma transição que os nossos clientes de serviços profissionais. São 10 anos de atuação com zero multas e atendimento 100% digital em todo o Brasil.
Quer saber o tamanho do impacto no seu escritório?
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Conteúdo informativo, com base na EC 132/2023 e na LC 214/2025. As alíquotas de referência de CBS e IBS ainda não foram oficialmente fixadas — os percentuais citados são estimativas divulgadas e serão recalculados quando os valores definitivos forem publicados. Simulações variam conforme município, regime e estrutura de custos. Não substitui a análise individual de um contador.