Os principais problemas contábeis

A contabilidade é fundamental para qualquer negócio, desde a abertura até o encerramento das atividades. É através dela que uma empresa sabe o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas. A contabilidade é o principal instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Ignorar as atividades contábeis ou delegá-las a um profissional não qualificado poderá resultar em falhas administrativas que causarão um impacto financeiro e econômico ao negócio, além de eventuais penalizações e multas por parte dos órgãos fiscalizadores.

Desorganização de arquivos físicos e digitais

A desorganização de arquivos físicos e digitais é, sem dúvida, um dos principais problemas contábeis. Tudo o que é lançado na contabilidade deve ser provado em caso de fiscalização. A ausência de documentação de suporte às transações pode acarretar multa por parte de órgãos fiscalizadores.

Uma forma eficiente de manter os arquivos bem organizados é digitalizar o documento físico e armazená-lo no computador ou, preferencialmente, em um sistema em nuvem. Ainda é recomendável manter um backup da documentação constantemente atualizado.

Misturar finanças empresariais e pessoais

Um dos erros contábeis mais comuns que os empresários cometem é misturar as finanças empresariais e pessoais. É fundamental manter ambas as contas claramente separadas e com um histórico preciso para evitar qualquer contestação de órgãos fiscalizadores. Deve-se enxergar a empresa como uma entidade à parte e não como um caixa eletrônico de seu proprietário.

Falhas na emissão de notas fiscais eletrônicas

Emitir uma nota fiscal eletrônica de venda de produto depende do preenchimento exato de vários campos como PIS, COFINS, ICMS, CFOP, regime de tributação do emissor, carga tributária etc. Com tantas informações, é natural que o processo esteja sujeito a erros comuns. Falhas na emissão de notas fiscais eletrônicas podem prejudicar sua empresa, fazendo-a pagar impostos desnecessários ou mesmo ser multada pelos órgãos de fiscalização.

A escolha de um sistema de gestão contábil evita esses tipos de erros ao automatizar o processo de emissão de nota fiscal eletrônica.

Violação dos princípios de contabilidade

O respeito aos princípios fundamentais de contabilidade é essencial para garantir a uniformidade dos processos e a exatidão dos demonstrativos contábeis. Alguns contadores ainda cometem erros ao violarem esses princípios, como, por exemplo, quando supervalorizam ativos ou lançam receitas e despesas na competência errada. Esses erros geram uma interpretação equivocada do patrimônio e do resultado do exercício da empresa, possivelmente, levando a alta administração do negócio a tomar decisões equivocadas.

Entregar a contabilidade para um profissional despreparado

Contratar um membro da família, um profissional sem experiência ou até mesmo o dono da empresa que atribuiu a contabilidade a si mesmo, a pessoa errada e sem qualificação pode gerar problemas financeiros, auditorias e multas que assombrarão o negócio por muito tempo. Tentar economizar ao contratar a profissional errado pode ser o “barato que sai caro”. O profissional de contabilidade certo pode ajudar um empresário a evitar erros prejudiciais à empresa, assim como auxiliar na tomada de decisão. Por isso, é imprescindível contratar um trabalho de contabilidade eficiente e eficaz, evitando riscos e problemas futuros.

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